Exact Online wordt binnen ons kantoor veel gebruikt in combinatie met Basecone. Het grote voordeel van Exact Online is dat het gekoppeld kan worden aan het scan en herken programma Basecone. De combinatie van deze twee programma's zorgt ervoor dat u de boekhouding volledig kunt automatiseren:
- Facturen kunnen digitaal aangeleverd worden in Basecone middels de scan app, per mail of worden geupload in Basecone.
- De inkoop-/verkoopfacturen worden in Basecone geboekt.
- Na het boeken van de facturen kunt u ervoor kiezen middels de authorisatiefunctie de facturen goed te keuren. Dit is erg handig om zo verschillende authorisatoren alle facturen te laten controleren. Deze functie is optioneel.
- Nadat de factuur volledig is goedgekeurd wordt deze verstuurd naar Exact Online. Hier verschijnt de factuur als openstaande inkoop-/ verkoopfactuur.
- De openstaande inkoopfacturen kunt u vervolgens selecteren waardoor deze automatisch worden doorverzonden naar de bank. U hoeft nu alleen nog maar in te loggen bij uw bank en alle betalingen worden met één druk op de knop voltooid.
Een aantal van onze klanten heeft inmiddels de boekhouding volledig geautomatiseerd met Exact Online in combinatie met Basecone. De eerste bevindingen zijn:
- Snel en overzichtelijk inzicht in de financiële situatie.
- Door het gebruik van de Basecone authorisatiefunctie hebben de authorisatoren snel overzicht in welke facturen nog goedgekeurd moeten worden. Daarnaast kunnen facturen On Hold worden gezet, wanneer deze niet correct zijn.
- De bankbestanden worden automatisch afgeletterd. Het percentage facturen dat automatisch afgeletterd wordt in de bank is hoog. Dit bespaart tijd én dus geld.
Bent u benieuwd of Exact Online ook bij uw onderneming past? Neem contact met ons hierover op! Tijdens kantooruren zijn wij bereikbaar op 0315-659160. Daarnaast kunt u ons natuurlijk ook mailen: secretariaat@ficontrol.nl.